Podstawowe dokumenty które mogą posłużyć do zawarcia aktu notarialnego:
- Umowy sprzedaży, darowizny, zamiany nieruchomości zabudowanej lub niezabudowanej:
*numer księgi wieczystej prowadzonej dla konkretnej nieruchomości lub wypis aktu notarialnego będącego podstawą nabycia zbywanej nieruchomości, lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzenie nabycia praw do spadku czy też Akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku gdy w księdze wieczystej pozostaje wpisany jeszcze spadkodawca,
* wypis z rejestru gruntów dla konkretnej działki pobrany w Starostwie Powiatowym i najlepiej z dołączonym do niego wyrysem z mapy ewidencyjnej,
*zaświadczenie Burmistrza miasta lub Wójta gminy o położeniu działki zgodnie z miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego, jeżeli taki plan jest uchwalony.
2. Umowy sprzedaży, zamiany, darowizny spółdzielczego prawa do lokalu :
*Właściwe zaświadczenie Spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym zbywcy własnościowym prawie do lokalu,
3. Aktu poświadczenia dziedziczenia:
*odpis aktu zgonu spadkodawcy, odpisy aktów urodzenia, małżeństwa spadkobierców, a także numer PESEL jaki posiadał spadkodawca,
* jeżeli w skład spadku wchodzi nieruchomość – wypis z rejestru gruntów dla tej nieruchomości.